Opsætning af kalender til bookingelementet

Formål

Dette dokument vejleder i opsætning af en Outlook kalender i DitmerFlex, så I kan bruge bookingelementet i jeres flexblanketter fx til at booke en sagsbehandler eller til at booke et lokale/en bygning.

Hvis I ønsker at gøre brug af kalenderfunktionen, men det ikke er en del af jeres implementering, bedes I kontakte support@ditmerflex.dk. 

Forarbejde

I skal oprette en Outlook kalender til formålet og have e-mailadressen og password til kalenderen klar. Derudover skal I vælge et navn til kalenderen, som bruges i opsætning af elementet på flexblanketterne.

Opsætning

I skal gøre følgende:

• I skal logge på jeres DitmerFlex installation. Her skal I ind i "Administration" under fanebladet "Funktioner". Herefter skal I vælge "Systemkonfiguration" under menuen "Fælles" i venstre side.
  Scroll ned til "Konfiguration - System" og find "KalendereTilBookingElement" og udfyld tekstfeltet med jeres informationer
  
  
• Informationerne for kalender indtastes i følgende format: Navn,e-mailadresse,bruger,password,domæne,kategori. De enkelte kalendere separeres med semikolon. Hvis kategorien er tom, kommer alle aftaler med, ellers kun de aftaler der har den pågældende kategori.
  • Et korrekt udfyldt tekstfelt kunne eksempelvis have følgende informationer: Byggemøde,support@ditmerflex.dk,SUP,Ditmerflex1,ditmer,ditmerflex

• I udgangspunktet bruges der Autodiscover til at finde serveren ud fra kalenderens e-mail. Hvis I ikke ønsker dette, skal I scrolle ned til "ServiceUrlBookingElement" og indtaste jeres ønskede Exchange Service URL

• Scroll ned og vælg "Gem" nederst på siden
  
  
• Herefter er det muligt at bruge booking elementet i jeres flexblanketter