Version 2018.17

• Ændring af layout på rettighedsgrupper
• Flowoverblik - få overblik over blanketter af samme type
• Ny rolle: Leder
• Stop oprettelse af blanketter for anden
• Udvidelse af CSV-brugerimport
• Ny sortering på fanebladet "Funktioner"
• Mindre nye funktioner og fejlrettelser
• Rettelser til versionen

 

 

Ændring af layout på rettighedsgrupper

 I denne version har vi ændret udseendet på rettighedsgrupper, så det er ensrettet med det nye layout i administrationsdelen

Udover det nye udseende, så er redigeringsmulighederne og visningen af dem også ændret.

Nu får du eksempelvis muligheden for både at få et overblik over de nuværende medlemmer af rettighedsgrupperne på punktet "Rettighedsgrupper" samt tildele og fjerne medlemmer. Funktioner du tidligere var nødt til at foretage på punktet "Rettighedstildeling".

Ændring af navn på rettighedsgruppen, indstilling i forhold til visning af "Godkend og gå til næste", opsætning af importreference og sletning har du fortsat mulighed for at tilpasse på selve rettighedsgruppen som tidligere. Her er det udelukkende visningen, der er fornyet.

Selvom du har de ekstra muligheder for at administrere brugerne direkte under "Rettighedstildeling", så har vi ikke ændret på funktionerne og visningen inde på "Rettighedstildeling" i denne omgang.

 

 

Flowoverblik - få overblik over blanketter af samme type

Du får i denne version en ny funktion til at danne overblik over blanketter af samme type.
Du kan bruge funktionen til at holde øje med, hvordan fremdriften er på blanketter i forhold til arbejdsgangens flow.
Det kan eksempelvis benyttes i tilfælde, hvor du opretter blanketter til en masse brugere - det kunne være en arbejdspladsvurdering, hvor du opretter blanketter til alle ansatte.
Her vil du løbende kunne holde øje med, om alle får udfyldt blanketterne på en væsentlig hurtigere måde, end hvis du skulle søge alle blanketter frem på fanebladet "Søgning" og danne dig et overblik over, hvem der har indsendt blanketter, og hvem der mangler.

Forudsætningen for at få muligheden i brugergrænsefladen er, at du enten har rollen "Leder" eller en af rollerne "Systemadministrator" eller "Lokaladministrator".

Har du en af de pågældende roller, så får du vist knappen "Flowoverblik" under menupunktet "Funktioner".

Flowoverblikket indebærer, at du kan få adgang til at se alle blanketter, der er oprettet i de rettighedsgrupper, som du er medlem af.
Det betyder udvidede rettigheder til at søge alle blanketter frem, der er oprettet af brugere i de rettighedsgrupper du er medlem af - også selvom de ikke har været lagt til rettighedsgruppen.

Rettigheden gælder både inde på flowoverblikket, men giver også adgang til at søge alle blanketterne frem på fanebladet "Søgning".

Når du søger blanketter frem, så får du dels et overblik over flowet i arbejdsgangen øverst - altså hvilke aktiviteter består din arbejdsgang af, dels et overblik over, hvilke brugere der har blanketter oprettet på baggrund af arbejdsgangen, og hvor blanketterne er placeret i forhold til arbejdsgangens flow.
Du kan under hver aktivitet se, hvor stor en procentdel af blanketterne, der befinder sig på den pågældende aktivitet.

Som der står over listen over rettighedsgrupper, kan du klikke på et tal i overblikket og få en liste over de brugere, der gemmer sig bag tallet.

På den måde kan du hurtigt danne dig et overblik over, hvilke brugere der mangler at udfylde blanketter, om der er blanketter der strander på en godkendelsesaktivitet osv.

 

 

Ny rolle: Leder

I denne her version har vi indført en ny rolle: "Leder".

Med den nye rolle får du følgende rettigheder:

• Adgang til at søge alle blanketter oprettet af brugere, der er placeret i de samme rettighedsgrupper som dig selv
• Adgang til at åbne alle blanketter oprettet af brugere, der er paceret i de samme rettighedsgrupper som dig selv
• Adgang til menupunktet "Flowoverblik" på fanebladet "Funktioner"

 

 

Stop oprettelse af blanketter for anden

Med funktionen "Opret for anden" har du nu mulighed for at stoppe oprettelsen af blanketter, hvis du eksempelvis opdager en fejl.

Det betyder, at hvis du har sat oprettelsen af eksempelvis 100 eller 1.000 blanketter i gang, og opdager, at det er forkerte brugere, du har valgt at oprette til, så har du muligheden for at stoppe oprettelsen.

De muligheder du får, hvis du vil stoppe oprettelsen er "Slet blanketter" og "Genoptag".

Bemærk, at hvis du vil slette de allerede oprettede blanketter, så skal du manuelt slette dem i det søgebillede, der kommer frem.

 

 

Udvidelse af CSV brugerimport

Du har med denne version fået flere muligheder for at importere data, hvis du benytter muligheden for at importere brugere fra en CSV-fil.

De ekstra muligheder er:

1. Import af nærmeste leder
2. Placering af brugere i rettighedsgrupper
3. Oprettelse/nedlæggelse af rettighedsgrupper

Al opsætning af CSV brugerimporten foretages inde i jeres organisationsindstillinger.

Se vores vejledning til opsætning af brugerimport med CSV-fil. 

 

 

Ny sortering på fanebladet "Funktioner"

I brugerdelen har du adgang til forskellige informationer, alt efter hvilke rettigeheder du har i DitmerFlex.

Det betyder, at der er en række oplysninger, som alle brugere har adgang til:

1. Mine oplysninger
2. Skift adgangskode
3. Filboks (hvis I bruger funktionen hos jer)
4. Log ud

Derudover kan du have givet adgang til brugermenupunkter, og igen hvis du er administrator vil du også have adgang til funktionen  "Administration".

Vi har i denne version byttet lidt rundt på punkterne i forhold til tidligere, for at lave en rækkefølge, der er så intuitiv som mulig.

Det betyder, at der i den øverste del af billedet vil blive vist:

1. Mine oplysninger
2. Skift adgangskode
3. Filboks (hvis I bruger funktionen hos jer)
4. Flowoverblik (hvis du har en af rollerne leder, lokal- eller systemadministrator)
5. Administration (kun hvis du er lokal- eller systemadministrator)

I den næste del vil der, hvis du er administrator, blive vist:

1. Standardlayout
2. Virk.dk
3. Borger.dk

Dernæst vises eventuelle brugermenupunkter, og i den sidste del vises "Log ud".

For brugere uden yderligere rettigheder vil det betyde, at de har følgende muligheder:

 

 

Mindre nye funktioner og fejlrettelser

• Når du får vist en multivælger med radioknapper, er der nu mere luft mellem selve knappen og teksten hørende til valget.
• Der har tidligere ud for alle felter med titlen "Infotekst" i elementer været vist et tal, der var en beregning af lixtallet for teksten i boksen, samt en rød, gul, grøn indikator til højre for boksen, der indikerede hvor svær teksten var at læse. Den funktion er fjernet, da den umiddelbart ikke gav værdi, og da det virkede forvirrende med tallet og farven.
• Den røde stjerne der angiver, at det er påkrævet at udfylde oplysninger er blevet tilpasset, så den ikke kommer til at stå oven i tekst, når tekster på elementer bliver lange eller i kolonner på tabeller.
• Det er ikke længere nødvendigt at tilføje en beskrivelse til en SQL databehandler for at kunne trække den ind på en arbejdsgang.
• Du bliver ikke længere stoppet i dit forsøg på at gemme "Mine oplysninger", hvis det CPR-nummer eller den e-mailadresse du har stående, matcher en anden brugers CPR-nummer eller e-mailadresse, hvis bare den anden bruger er inaktiv.
  Det er fortsat ikke muligt at have flere aktive brugere med samme e-mailadresse, og udelukkende muligt at have én ekstern og én intern aktiv bruger med samme CPR-nummer.
• Muligheden for at kopiere en uafsluttet blanket er blevet fjernet, da den ofte resulterede i, at brugere fik kopieret deres blanket i stedet for at parkere den.
  Det er fortsat muligt at bruge "Kopier til mange"-funktionen, hvis den er slået til i indstillingerne.
• Muligheden for at afvise en blanket er fremadrettet fjernet, når du befinder dig på en udfyld aktivitet.
• Inde på fanebladet "Links" på arbejdsgange blev linket tidligere dannet på baggrund af den URL, brugeren var gået ind på. Det gav problemer i visse tilfælde, så nu bliver linket dannet på baggrund af den URL, der er sat op i "Systemkonfiguration" som "Root URL".
• Der er rettet på minejendom integrationen, så der ikke opstår dokumentdubletter.
• Fra nu af finder du muligheden for at lave import af ledere under "Organisation" i stedet for under "Fælles" for at gøre det tydeligere, at der er tale om en lederimport for den organisation, du har valgt inde i administrationsdelen.
• Under "Mine oplysninger" var der et ekstra ord i en af fejlbeskederne. Det er nu rettet til. Derudover er stavemåderne i forhold til CPR og e-mail ensrettet med andre steder i DitmerFlex.
• Der er ikke længere nogen begrænsning på, hvor mange manuelt oprettede brugere, der kan være med samme CPR-nummer. Til gengæld kan der ikke være flere NemLog-in brugere med samme CPR-nummer.
  Det gælder også for inaktive NemLog-in brugere, da den eneste måde at deaktivere en NemLog-in bruger på er manuelt.
• I administrationsdelen var der tidligere en scrollbar, der blev vist på alle sider, men som aldrig var aktiv. Den er nu fjernet.
• Tidligere blev postnummer og by hentet i to felter i databasen. Efter de er fjernet som selvstændige felter i databasen, har der været 3 prikker i bunden af mails sendt fra DitmerFlex. De prikker er nu fjernet, så der ikke er overflødige tegn i bunden af mails.
• I version 2018.15 blev det ændret, så du ikke længere kan oprette blanketter til inaktive brugere. Desværre medførte det, at du heller ikke længere kunne søge på inaktive brugere i felterne "Blanket udfyldt for" og "Godkender/-afviser". Det kan du nu igen.
• Du kan ikke længere søge inaktive brugere frem, når du skal vælge "Nærmeste leder" eller "Substitut" på en bruger.
• På fanebladet "Søgning" i brugerdelen har vi omdøbt det felt, der tidligere hed "Godkender/-afviser" til "Godkender".
• På "Arbejdsgangskategorier" i administrationsdelen er der mulighed for at tildele kategorierne en sortering, der bestemmer rækkefølgen i brugergrænsefladen. Den sortering bliver nu vist på listen over kategorier.
• I forbindelse med indførslen af muligheden for at mappe CVR-numre til digital post databehandleren fik vi beklageligvis ikke taget højde for, at feltet var mappet til et felt navngivet anderledes. Det har for kunder på version 2018.13 og højere betydet, at digital post databehandleren fik fjernet sin mapning til CPR-nummer, hvis databehandleren blev åbnet. De berørte kunder er blevet kontaktet direkte.

 

 

Rettelser til versionen

• Der er rettet et problem der opstod, hvis du indlæste en flexblanket, der havde den samme værdiliste tilknyttet flere gange. Tidligere ville den korrekte værdiliste kun blive tilknyttet den første værdiliste med det pågældende navn. Nu bliver den tilknyttet korrekt alle de steder, hvor der er et sammenfald med navnet på en eksisterende værdiliste, og alle indstillinger fastholdes naturligvis, hvis listerne indholder de samme værdier.
• Links hentet på en arbejdsgang på fanebladet "Links", fik ikke sit organisationsnavn med, og linket ville dermed ikke fungere. Det er nu rettet, så organisationen igen bliver angivet i linket.