Datakilde URL til Excel

Formål

Dette dokument vejleder i, hvordan du kan hente en datakilde URL, som du kan indlæse i Excel og derved få data fra en søgning over i Excel, hvor du kan arbejde videre med dem.

OBS: Det er vigtigt at nævne at denne funktion kan være svær at få til at fungere. Excel bruger inde bagved en meget gammel version af Internet Explorer, selv i Excel 2019, til at tilgå XFlow og hente data.  Microsoft har meldt ud at der kommer en opdatering til dette i løbet af 2022, hvor IE bliver skiftet til Edge i Excel. 

Forudsætninger

Du skal være logget ind i jeres XFlow-installation via Microsoft Edge, for at denne funktion kan benyttes.

Vejledning

I brugerdelen skal du vælge søgning, og herefter kan du søge efter den arbejdsgang, som du gerne vil arbejde videre med i Excel. Det gør du ved at vælge arbejdsgangen i feltet "Blankettyper"

Herefter skal du vælge "Datakilde url til Excel" under knappen "Eksportér"

Du får nu adgang til URL'en i en pop-up, hvor der også er en vejledning til, hvor du skal indsætte URL'en i Excel (Hvis du bliver spurgt om tilladelse til, at websiden får adgang til udklipsholderen, skal du give den tilladelse)

Nu skal du åbne Excel og først vælge "Data" og derefter "Fra internettet"

Herefter skal du kopiere URL'en ind i det vindue, du får vist og derefter klikke på "OK":

Det kan godt tage noget tid, afhængigt af hvor meget data der er i den blanket/de blanketter, du har valgt. 
Når du får vist data i det samme vindue, skal du markere det indhold, du skal bruge, og klikke på "Importér".

Vælg hvor den importerede data skal indsættes og klik "OK"

Så vil du modtage data fra DitmerFlex, som kan opsættes efter behov. Du kan fx vælge at fjerne felter med information, som du ikke har behov for at se. Til sidst skal du gemme filen, og så kan du opdatere den efter behov

Fejlsøgning

I nogle tilfælde kan der være sat sikkerhedsindstillinger i din Internet Explorer, der gør, at du ikke umiddelbart kan hente oplysningerne ud af DitmerFlex. Når det sker, vil du kunne se det inde i Excel, ved at der på fanebladet "Webvisning" vises loginsiden til DitmerFlex, selvom du har et Explore-vindue åben hvor du er logget ind.

I det tilfælde skal du ind og tilføje DitmerFlex som en side, Internet Explorer stoler på:

• Åbn Internet Explorer og vælg "Internet options" efter du har klikket på tandhjulsikonet
  
  
  

Så skal du vælge "Trusted sites" og klikke på "Sites"

Til sidst skal du indtaste DitmerFlex som et trusted site, som vist på billedet nedenfor og klikke på "Add"