Sådan importer du en fil til en værdiliste

Formål

Det er muligt at importere flere forskellige steder som f.eks. ved en bruger import. 

Denne guide er til får at hjælpe dig videre når der er tale om et dokument der skal importeres til en værdiliste.

Vejledning

Når du får oprettet din Excel fil skal du bruge tre kolonner, Nøgle, Værdi og Indeks. Disse skal skrives ind for at systemet ved hvor der skal sættes data ind. 

Her skal du være opmærksom på at der ikke behøver at være data i kolonnen Indeks eller f.eks. kolonnen Værdi.

Det nedenstående billede er kun et eksempel på hvad der kunne stå i kolonnerne. Et andet eksempel ville være kommunekoder og deres navn.

Når du har den data der skal bruges i din skal du gemme filen som en CSV fil. Dette er med til at systemet ved hvor data skilles.

Hvis den fil du gemmer eller skal bruge ikke er på typen .csv vil der ikke komme semicolon med som skal bruges for at separere de forskellige kolonner.

Når filen er gemt kan du redigere filen ved at højreklikke på filen og vælge edit/redigere. Filen bliver åbnet i en text editor og du kan her se, at der er semicolon med.

Som vist på billedet nedenfor så gemmer Excel en sidste linie som er usynlig. Denne skal fjernes ellers vil systemet ikke godtage filen.

Når filen er blevet redigeret, skal værdilister bruge et bestemte format, for at bogstaverne æ,ø og å kommer med over korrekt. Her er det vigtigt at filen gemmes med encoding/kodning ANSI.

Når alle trin er gennemført kan du uploade filen i DitmerFlex på en værdiliste, samt se den data der er blevet importeret.