Send til ekstern godkender

Formål

I denne artikel vejleder vi dig i, hvordan du skal opsætte dit flow hvis du vil have en ekstern bruger, eksempelvis en borger, til at være udførende på et godkender-trin.

Vejledning

Du har to muligheder for at sende til en ekstern bruger på et godkender-trin:

1. Send til ekstern bruger via CPR-nummer. Det kræver selvfølgelig, at udfylderen på start-trinnet kender CPR-nummeret på den person, der skal godkende. Derudover skal man også kende navn og e-mailadresse.
2. Send til ekstern bruger via e-mail. Her kræver det blot, at udfylderen på start-trinnet kender navn og e-mailadresse på den person, der skal godkende.

Opsætning af flow med send til ekstern via CPR

Du skal bygge din arbejdsgang som sædvanligt, og i flowdesigneren tilføjer du dit godkendertrin. Under 'Hvem' på godkender-trinet, skal du sætte flueben ved 'Send til ekstern bruger' og 'CPR krævet', som vist på nedenstående billede med blå pile:

Opsætning af flow med send til ekstern via e-mail

Du skal bygge din arbejdsgang som sædvanligt, og i flowdesigneren tilføjer du dit godkendertrin. Under 'Hvem' på godkender-trinet, skal du sætte flueben ved 'Send til ekstern bruger', som vist med blå pil på nedenstående billede:

Oprettelse af mailskabelon til den eksterne godkender

Den eksterne bruger skal naturligvis notificeres om, at der er en blanket, som vedkommende skal godkende. Derfor skal e-mailskabelonen, der hedder "EksternBrugerTaskMail" tilrettes. Den er allerede oprettet som en e-mailskabelon i DitmerFlex, så du skal blot tilpasse den, så den passer til jeres organisation - Men der skal naturligvis være et link i skabelonen, så den eksterne godkender kan få adgang til blanketten. Her ses et eksempel på dette, på nedenstående billede:

Skabelonen skal bruges uanset om du sender til ekstern godkender via CPR eller e-mail. Du skal være opmærksom på, at skabelonen bør være generisk, så den passer til alle de arbejdsgange, hvor du vil have en ekstern godkender.

Den eksterne godkender vil så modtage denne e-mail i sin indbakke, når vedkommende skal godkende.

Så, nu er i klar til at gøre brug af en ekstern godkender!